Dropbox có thể giúp Team PĐV làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn cho nhóm
Chắc hẳn trong chúng hầu hết đều hàng ngày làm việc ở văn pḥng trên hàng trăm file word, excel, pdf, cad, dwg... đó sau đó phải copy vào usb hay đâu đó để tối về nhà tiếp tục chỉnh sửa, ngày mai đem lên văn pḥng làm tiếp đúng không ạ? Nếu mà lỡ có hôm nào đó quên copy th́ có khi tối về nhà không có ǵ để làm luôn. Rồi lỡ có khi đang đi cafe, khách hàng yêu cầu gởi báo cáo nhưng bạn không đem máy tính theo, hoặc đang ngồi ở nhà nhưng cúp điện, laptop hết pin... mà cần chuyển tài liệu gấp th́ quả thật là không có cái xui nào bằng cái xui nào.
Thực ra có rất nhiều cách giúp bạn khắc phục các vấn đề đó, có cái miễn phí, có cái mất phí. Ḿnh sẽ lần lượt giới thiệu các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, từ tốt cho đến vừa (theo quan điểm cá nhân) Dropbox là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được giới thiệu đầu tiên, sau đó ḿnh xin giới thiệu thêm về Skydrive và một số dịch vụ khác.
Dropbox cung cấp cho bạn 2GB miễn phí và một phần mềm cũng miễn phí để giúp bạn đồng bộ dữ liệu của ḿnh. Phần mềm này chạy tốt trên Windows, Mac, Linux. Đồng thời bạn có thể sử dụng dropbox trên điện thoại như iPhone, Blackberry, Android, iPad...
Giải thích đơn giản như sau: bạn có 1 tài khoản Dropbox, bạn cài phần mềm Dropbox lên máy tính A ở văn pḥng, sau khi cài, trong máy tính A có 1 thư mục tên là Dropbox, tất cả những ǵ trong thư mục đó sẽ được “đưa lên mây” (lưu trữ trên mạng). Ở nhà bạn có máy tính B ở pḥng khách, máy tính C ở nhà bếp. Máy tính B và C cũng được cài phần mềm Dropbox và đăng nhập bằng tài khoản của bạn, như vậy th́ tất cả những ǵ bạn lưu trữ, sửa đổi ở thư mục Dropbox ở máy tính A cũng tự động được cập nhật ở máy tính B và C.
Bạn hăy tưởng tượng việc ngồi soạn báo cáo ở văn pḥng, sau đó bạn trở về nhà và tiếp tục soạn báo cáo bằng máy tính ở nhà mà không cần phải tốn công chép ra usb hay đĩa cd, không lo sợ hư hỏng dữ liệu... thật là tuyệt phải không bạn? http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png
Sau khi đăng kư tài khoản, cài và chạy th́ bạn có một thư mục dropbox trên máy tính
Mọi thứ bạn để trong thư mục dropbox này sẽ được đưa lên mây và sẽ được đồng bộ với tất cả các máy tính có cài dropbox và đăng nhập bằng tài khoản của bạn
Mỗi lần bạn chỉnh sửa dropbox đều lưu lại, bạn có thể xem lại tất cả các lần chỉnh sửa của ḿnh nên sẽ không bao giờ sợ mất dữ liệu!
Bạn có thể truy cập dữ liệu của ḿnh ở bất cứ đâu bằng cách truy cập dropbox bằng tŕnh duyệt
Tuyệt vời hơn là bạn có thể truy cập dropbox bằng điện thoại, mở file ra xem, email, chỉnh sửa file... Dropbox cung cấp phần mềm cho nhiều hệ máy khác nhau hoàn toàn miễn phí, dưới đây là phần giới thiệu dropbox cho iPhone
http://photo.tinhte.vn/attach/public...1_IMG_0068.jpg
Chỉnh sửa dễ dàng...
Điều tuyệt vời hơn là bạn có thể tăng dữ liệu lưu trữ của ḿnh một cách miễn phí bằng cách mời bạn bè ḿnh gia nhập cộng đồng dropbox, nếu bạn mời thành công 1 người bạn th́ bạn sẽ có thêm 250MB dữ liệu và người bạn tham gia đó cũng có thêm 250MB dữ liệu, như vậy là hai bên đều có lợi đúng không bạn?
http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png
Xin mời các bạn đăng kư sử dụng dropbox
tại đây, bạn đăng kư bằng link này th́ ḿnh và bạn đều có thêm 250MB dữ liệu miễn phí, xin cám ơn bạn và chúc bạn sử dụng dropbox vui vẻ.
Ḿnh mạn phép lấy bài này từ tinhte v́ nó khá là đầy đủ và tổng quan về dropbox. Hiện tại ḿnh đang có tài khoản Team ở dropbox ($795). Mong muốn được đóng góp 1 phần sức nhỏ vào PĐV. nếu các bạn cảm thấy cần để giúp cho việc dịch thuật, chia sẽ tài liệu.... th́ pm ḿnh nhé ^^
