Dropbox có thể giúp Team PĐV làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn cho nhóm

[kendy]

Chắc hẳn trong chúng hầu hết đều hàng ngày làm việc ở văn phòng trên hàng trăm file word, excel, pdf, cad, dwg... đó sau đó phải copy vào usb hay đâu đó để tối về nhà tiếp tục chỉnh sửa, ngày mai đem lên văn phòng làm tiếp đúng không ạ? Nếu mà lỡ có hôm nào đó quên copy thì có khi tối về nhà không có gì để làm luôn. Rồi lỡ có khi đang đi cafe, khách hàng yêu cầu gởi báo cáo nhưng bạn không đem máy tính theo, hoặc đang ngồi ở nhà nhưng cúp điện, laptop hết pin... mà cần chuyển tài liệu gấp thì quả thật là không có cái xui nào bằng cái xui nào.

Thực ra có rất nhiều cách giúp bạn khắc phục các vấn đề đó, có cái miễn phí, có cái mất phí. Mình sẽ lần lượt giới thiệu các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, từ tốt cho đến vừa (theo quan điểm cá nhân) Dropbox (http://db.tt/4UncqEW1)là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được giới thiệu đầu tiên, sau đó mình xin giới thiệu thêm về Skydrive và một số dịch vụ khác.

Dropbox cung cấp cho bạn 2GB miễn phí và một phần mềm cũng miễn phí để giúp bạn đồng bộ dữ liệu của mình. Phần mềm này chạy tốt trên Windows, Mac, Linux. Đồng thời bạn có thể sử dụng dropbox trên điện thoại như iPhone, Blackberry, Android, iPad...


http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d892be26_Screen_shot_2010-10-09_at_8.21.58_AM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d892be26_Screen_shot_2010-10-09_at_8.21.58_AM.jpg)


Giải thích đơn giản như sau: bạn có 1 tài khoản Dropbox, bạn cài phần mềm Dropbox lên máy tính A ở văn phòng, sau khi cài, trong máy tính A có 1 thư mục tên là Dropbox, tất cả những gì trong thư mục đó sẽ được “đưa lên mây” (lưu trữ trên mạng). Ở nhà bạn có máy tính B ở phòng khách, máy tính C ở nhà bếp. Máy tính B và C cũng được cài phần mềm Dropbox và đăng nhập bằng tài khoản của bạn, như vậy thì tất cả những gì bạn lưu trữ, sửa đổi ở thư mục Dropbox ở máy tính A cũng tự động được cập nhật ở máy tính B và C.

Bạn hãy tưởng tượng việc ngồi soạn báo cáo ở văn phòng, sau đó bạn trở về nhà và tiếp tục soạn báo cáo bằng máy tính ở nhà mà không cần phải tốn công chép ra usb hay đĩa cd, không lo sợ hư hỏng dữ liệu... thật là tuyệt phải không bạn? http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png (http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png)


Sau khi đăng ký tài khoản, cài và chạy thì bạn có một thư mục dropbox trên máy tính



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7794916_Screen_shot_2010-10-09_at_2.40.10_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7794916_Screen_shot_2010-10-09_at_2.40.10_PM.jpg)



Mọi thứ bạn để trong thư mục dropbox này sẽ được đưa lên mây và sẽ được đồng bộ với tất cả các máy tính có cài dropbox và đăng nhập bằng tài khoản của bạn



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7cf3b9d_Screen_shot_2010-10-09_at_2.41.47_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7cf3b9d_Screen_shot_2010-10-09_at_2.41.47_PM.jpg)
Thư mục nào có dấu tick là đã được đưa hết lên mạng, còn dấu tròn là đang được đồng bộ




http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7a7a692_Screen_shot_2010-10-09_at_2.41.25_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7a7a692_Screen_shot_2010-10-09_at_2.41.25_PM.jpg)
Tất cả tài liệu của mình đã nằm trên mạng!




Mỗi lần bạn chỉnh sửa dropbox đều lưu lại, bạn có thể xem lại tất cả các lần chỉnh sửa của mình nên sẽ không bao giờ sợ mất dữ liệu!



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d8365517_Screen_shot_2010-10-09_at_2.45.12_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d8365517_Screen_shot_2010-10-09_at_2.45.12_PM.jpg)
Nhấn phải chuột lên một file bất kỳ trong thư mục dropbox để chọn xem các phiên bản trước




http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d862be9d_Screen_shot_2010-10-09_at_2.48.40_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d862be9d_Screen_shot_2010-10-09_at_2.48.40_PM.jpg)
Dropbox lưu trữ mọi lần bạn chỉnh sửa file của mình



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d80adddd_Screen_shot_2010-10-09_at_2.43.38_PM.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d80adddd_Screen_shot_2010-10-09_at_2.43.38_PM.jpg)

Bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ở bất cứ đâu bằng cách truy cập dropbox bằng trình duyệt


Tuyệt vời hơn là bạn có thể truy cập dropbox bằng điện thoại, mở file ra xem, email, chỉnh sửa file... Dropbox cung cấp phần mềm cho nhiều hệ máy khác nhau hoàn toàn miễn phí, dưới đây là phần giới thiệu dropbox cho iPhone



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d5fb5124_IMG_0064.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d5fb5124_IMG_0064.jpg)
Dropbox có thể cài mật khẩu để bảo vệ dữ liệu



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d6333a40_IMG_0065.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d6333a40_IMG_0065.jpg)
Truy cập toàn bộ tài liệu của mình ở bất cứ đâu



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d66f1875_IMG_0066.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d66f1875_IMG_0066.jpg)
Hỗ trợ hoàn toàn office và nhiều định dạng file khác nhau



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7096dbe_IMG_0067.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d7096dbe_IMG_0067.jpg)
Mở xem dễ dàng



http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d747af91_IMG_0068.jpg (http://photo.tinhte.vn/attach/public_image/btv/21346/213464cb02d747af91_IMG_0068.jpg)
Chỉnh sửa dễ dàng...

Điều tuyệt vời hơn là bạn có thể tăng dữ liệu lưu trữ của mình một cách miễn phí bằng cách mời bạn bè mình gia nhập cộng đồng dropbox, nếu bạn mời thành công 1 người bạn thì bạn sẽ có thêm 250MB dữ liệu và người bạn tham gia đó cũng có thêm 250MB dữ liệu, như vậy là hai bên đều có lợi đúng không bạn? http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png (http://www.tinhte.vn/styles/default/xenforo/clear.png)

Xin mời các bạn đăng ký sử dụng dropbox tại đây, (http://db.tt/4UncqEW1) bạn đăng ký bằng link này thì mình và bạn đều có thêm 250MB dữ liệu miễn phí, xin cám ơn bạn và chúc bạn sử dụng dropbox vui vẻ.


Mình mạn phép lấy bài này từ tinhte vì nó khá là đầy đủ và tổng quan về dropbox. Hiện tại mình đang có tài khoản Team ở dropbox ($795). Mong muốn được đóng góp 1 phần sức nhỏ vào PĐV. nếu các bạn cảm thấy cần để giúp cho việc dịch thuật, chia sẽ tài liệu.... thì pm mình nhé ^^

[nickytun]

Hiểu rồi!! cái này là dạng lưu trữ đám mây để mọi người cùng xài thôi!! cách này áp dụng cho việc 2 3 ng cùng dịch 1 film hoặc dịch xong rồi quăng lên đó chờ a e QC thì cũng đc!!

[kendy]

rất nhanh tiến độ và nhẹ gánh cho 1 cá nhân.... với cái này chúng ta có thể hoàn tất sub nhanh hơn định :p

[mp3sony]

cần bàn kỹ hơn về phương pháp thực hiện, về ý tưởng thì tốt nhưng về kỹ thuật thực hiện như thế nào? Dropbox này mình dùng cũng đã lâu, nhưng chỉ với mục đích backup dữ liệu, chưa từng thử qua cách edit từ nhiều nguồn cùng lúc như thế nào. Bạn có thể nói rõ hơn không?

[kendy]

ta sẽ phân chia ra như sau:
- 1 box nguồn sub eng
- 1 box sub đang dịch
- 1 box sub chỉnh sửa
- 1 box sub hoàn tất và xem lại để public

trong đó sẽ chia công việc cụ thể của team phụ trách từng thư mục :d và đưa cho 1 người nào đó leader chẳng hạn để chỉnh sửa và duyệt tất cả rồi public ^^

p/s: ngoài ra có thể làm thư mục các project chuẩn bị thực hiện, đang thực hiện và đã thực hiện...... với dung lượng lưu trữ 1TB mình nghĩ đủ sức để PĐV lưu trữ lại tài liệu mà luôn luôn có thể chỉnh sửa bất kỳ đâu ^^

khi máy A làm xong 1 sub thì trong box sub cũng sẽ tự cập nhập. Lúc này máy B muốn sửa chỉ cần vào thư mục chứa sub A để edit và xem lại rồi lưu lại. Lúc này sub cũng sẽ tự cập nhập đến máy A :D

[Dr. House]

Tớ làm mấy cái project ở trường cũng sử dụng mấy cái kiểu này, nhưng không dùng dropbox mà là TortoiseSVN.
Vấn đề này chúng ta cần nghiên cứu thêm...

[trieuly]

ôi cái Tortoise làm project lập trình rất bực :((, ghét làm lập trình mà xài Tortoise

[nhungong]

Em vẫn dùng dropbox từ khi ổ cứng bỗng dưng hi sinh, dùng cái này thì hay đấy nhưng chỉ phù hợp cho một nhóm 3some, 4some làm thôi, còn cả PDV thì không nên :x.

[kendy]

vấn vấn đề nay dc bàn kỹ hơn để cân nhắc.... nếu dc thì triển khai áp dụng... mình sẵn sàng hỗ trợ hết mình :D

[puma07]

Theo mình thấy có thể sử dụng http://github.com để làm việc nhóm.
Translate sync phụ đề cũng gần giống coding vì vậy dùng công cụ quản lý version như git là tốt nhất :)